La call per i volontari è stata chiusa ufficialmente: grazie a tutti per esservi candidati!

Cosa succede ora?

Cosa fanno i volontari al WordCamp?

Check-in e green room

Team in sala

Media Team

Cosa posso fare se voglio già prendere parte attiva nella community di WordPress?

Vorresti candidarti come volontario/a ma hai ancora dubbi? Oggi abbiamo un’intervista speciale da condividere, abbiamo fatto alcune domande alla nostra Elena, che ha iniziato la sua avventura con il WordCamp Verona proprio come volontaria lo scorso anno. 

Quando hai deciso di presentare la domanda per diventare una volontaria a WordCamp?

Mentre ero a Dublino, per un viaggio sabbatico. Sapevo che sarei rientrata in Italia proprio in Ottobre e mi piaceva l’idea di farlo mettendomi in gioco attivamente sul mio territorio, grazie al gruppo del WordPress Meetup Verona con cui ero entrata in contatto qualche tempo prima.

Il fatto di conoscere già parte del team degli Organizzatori ha certamente influito. Allo stesso tempo, ha contato anche molto la mia voglia di entrare in contatto con una realtà orientata al futuro, dal respiro internazionale, e caratterizzata da una filosofia inclusiva e partecipativa.

Dall’intenzione al diventare una volontaria, cosa ci passa?

Solo il tempo d’iscriversi attraverso il contact form presente sul sito del Verona WordCamp. Si entra nei meandri dell’accreditamento online ma, alla fine, basta un tap su “INVIA” e la candidatura è fatta ☺!

Cosa hai fatto durante l’evento?

Ho dato il mio contributo al desk di accoglienza per il welcoming e la registrazione dei partecipanti. C’era un clima rilassato e dinamico allo stesso tempo, mentre si allestiva insieme il desk di accoglienza, disponendo le magliette e i gadget, e preparandoci a trovare la giusta alchimia tra tutti noi. In breve: sorriso, velocità, attenzione al dettaglio, condivisione d’informazioni e prontezza di riflessi. Consapevoli che la fase di registrazione iniziale dei partecipanti rappresenta una sorta di anticipazione del ‘mood’ che si andrà a respirare poi durante tutta la giornata. 

Ripenso quindi con piacere alle nuove conoscenze, alle chiacchiere simpatiche con i volontari conosciuti pochi minuti prima, e alla soddisfazione nel cogliere come stesse andando tutto bene anche con i partecipanti al desk.

Durante l’evento abbiamo prestato servizio a turni alternati e questo ha fornito la possibilità, per chi lo desiderava, di poter seguire alcuni talk in sala, di rilassarsi e far chiacchiere o di dare il proprio contributo in altre attività, là dove se ne rilevava il bisogno.

Hai imparato qualcosa di nuovo, hai conosciuto nuove persone? È stato divertente?

Sì, l’esperienza è stata arricchente e molto piacevole. Ricordo come il solo il fatto d’indossare la nostra t-shirt viola mi abbia dato una sferzata di energia capace di farmi sentire parte di qualcosa di bello e positivo.  In realtà, già il venerdì, col Contributor Day, s’inizia a percepire un’aria d’ispirazione collettiva e una spinta al miglioramento continuo che, il sabato, trova poi la sua naturale espressione durante la conferenza.

Tra un turno e l’altro, è stato molto interessante per me seguire alcuni talk e scoprire cose nuove sul tutto ciò che gravita intorno al mondo WordPress, ritrovare vecchie amicizie, farne di nuove davanti ad un rinfresco o al tavolo degli sponsor, tra gadget sfiziosissimi e persone simpatiche e disponibili.

Come veniva gestito il gruppo di lavoro?

Sabato mattina l’appuntamento con gli organizzatori, per noi volontari, è stato molto presto. Ben prima che iniziassero i talk… l’atmosfera ferveva, l’eccitazione era palpabile. In quei momenti prima dell’evento, abbiamo rivisto in gruppo le informazioni sui nostri ruoli e le attività da svolgere, che erano state precedente condivise via e-mail e attraverso un remind telefonico. I volontari più esperti hanno poi svolto il ruolo di mentore per i volontari ‘in erba’, in modo da accogliere e accompagnare i partecipanti con una modalità più efficace & brillante possibile. Direi in una maniera fluida e rilassata, anche là dove arrivava qualche richiesta non standard. E succede!

Consiglieresti l’esperienza ai tuoi amici?

Quest’anno ci tornerò in veste di organizzatrice e non vedo l’ora di ritrovarmi nuovamente immersa in questa due-giorni. L’anno scorso ho avuto l’impressione di fare parte di qualcosa di rilevante non solo per me, ma anche per la mia città, il suo territorio e per questa Community.  

Quindi… se consigliarla? Assolutamente Sì.

E la Call for Volunteer 2019 è aperta! Go for it!

Se non hai mai partecipato ad un WordCamp, o se l’hai fatto ma vorresti metterti in gioco in prima linea e darci una mano durante la giornata dell’evento, ti diamo 5 ottimi buoni motivi per farlo!

1. Essere parte della community.

Parteciperai ad un’esperienza unica, entrerai a far parte di una community di persone che si incontra per condividere, incontrarsi e imparare e ti sentirai parte di una grande squadra.

2. Vedere come si realizza l’evento.

Avrai modo di vedere il dietro le quinte di uno degli eventi WordPress ufficiale che si organizza in tutto il mondo. I volontari sono i primi che arrivano al mattino, si occupano dell’accoglienza dei partecipanti, di monitorare le sale, di segnalare problemi agli organizzatori e di molto altro, se sei preoccupato per il compito che dovrai svolgere, il giorno prima dell’evento faremo una riunione per spiegare i ruoli e per prendere confidenza con le aree della location. Essere volontario ti permetterà quindi anche anche di imparare un sacco di cose.

3. Vincere la timidezza.

Se sei timido/a essere volontario è un ottimo modo per poter conoscere nuove persone che lavorano con WordPress! Avrai modo di interagire per i tuoi ruoli di volontario con tutto lo staff e con gli speakers, per chi (come me!) a volte si sente a disagio ad andare ad eventi da solo/a è una maniera molto veloce per conoscere (quasi) tutti e dare il proprio contributo. Tornerai a casa arricchito/a, con tanti nuovi amici in più!

4. Dare il tuo contributo.

Hai mai sentito dire che fare un regalo è qualcosa che fa stare meglio chi lo dà di chi lo riceve? Ecco lo spirito di contribuire è proprio questo, poter aiutare crea una sensazione unica (dà perfino dipendenza!) perché ci permette di mettere in pratica le nostre competenze per qualcosa di più grande. Sarai parte di un team, un ingranaggio di una macchina che per un’intera giornata dovrà funzionare alla perfezione… e dopo l’evento c’è il party, dove potremmo tutti festeggiare insieme!

5. Il biglietto per te è gratis!

Come volontario l’ingresso all’evento è gratuito e finite le tue mansioni potrai ascoltare gli speech. Ricorda che comunque indosserai una maglietta staff quindi dovrai essere a disposizione dei partecipanti per ogni informazione. Il compito di un volontario è anche questo, fare in modo che tutti possano sentirsi a proprio agio durante tutta la giornata.

Hai ancora dubbi?
Ecco qui alcune testimonianze di volontari dello scorso anno:

“Ho iniziato a partecipare come volontaria ad un WordCamp quasi per caso ed è stata un’esperienza unica e da ripetere più volte possibile: ti senti subito parte di un’unico grande gruppo che ti sembra di conoscere da sempre. Arrivi alla sera stanco ma carico di emozioni e con il sorriso stampato in faccia”

Valentina

“Essere volontario vuol dire far parte al 100% dell’evento e sentirti parte di un gruppo fantastico! È sicuramente un’esperienza da provare e ripetere!”

Mina

Clicca qui per inviare la tua candidatura come volontario/a al WordCamp Verona 2019,
credimi non te ne pentirai!

Siamo alla ricerca di persone che abbiano voglia di partecipare dandoci una mano per l’organizzazione dell’evento durante la giornata.
Caratteristiche: organizzazione, energia, voglia di partecipare e di aiutare e ovviamente essere innamorati di WordPress.

I volontari sono fondamentali per la buona riuscita di un WordCamp: è grazie a loro che l’intera organizzazione dell’evento può funzionare, sono loro a garantire la partecipazione e il divertimento di tutti, a far sentire tutti come a casa.

Inoltre, fare il volontario/a ad un WordCamp è un bellissimo modo per essere più coinvolti nella comunità di WordPress e conoscere nuove persone.

Vuoi far parte della squadra di volontari?

Come volontario/a avrai queste ed altre possibilità:

• essere parte essenziale del team durante il giorno dell’evento;
• conoscere e stringere relazioni con tante persone come te, che vogliono contribuire alla realizzazione del WordCamp;
• incontrare e fare networking con partecipanti e speaker, provenienti dall’Italia e dall’estero

In che cosa abbiamo bisogno di aiuto?

Abbiamo bisogno di volontari sul campo il giorno dell’evento: sarà stancante, divertente, e ti sentirai parte integrante di questo evento. 

Ma esattamente cosa ci serve?

Solitamente le attività da gestire sono quelle descritte qui di seguito, poi il dettaglio dei ruoli verrà definito più a ridosso dell’evento (ovviamente sarai aggiornato in tempo!): 

• accoglienza dei partecipanti, consegna del badge e successivamente dei gadget dell’evento (i cosiddetti swag);
• presidiare la Green Room, ovvero una stanza dedicata ai volontari/organizzatori e speaker, per mantenere il silenzio e l’accesso riservato;
• segnalare le tempistiche agli speaker perché rispettino i tempi prestabiliti; 
• coordinare e gestire tutto quello che riguarda le sale e lo svolgimento della conferenza al suo interno, ad esempio verificando che ci siano gli speaker prima del loro talk e aiutandoli a testare la connessione video al proiettore, e portando il microfono a chi vorrà fare una domanda allo speaker durante il tempo dedicato al Q&A; 
• fare live su Twitter e Facebook durante la conferenza (i volontari che si occuperanno di questa attività dovranno seguire i talk e twittare i contenuti più interessanti); 
• seguire le riprese video, controllando il corretto funzionamento delle registrazioni e del sistema audio, durante ogni sessione; 
• inoltre, se sei un fotografo/a puoi venire con la tua attrezzatura: il compito sarà quello di immortalare i vari momenti del WordCamp e soprattutto il suo spirito, producendo del materiale fotografico utilizzabile anche a scopi promozionali.

Ma sarò in servizio tutto il tempo?

No. Verranno stabiliti dei turni che copriranno o la mattina o il pomeriggio (o parti di esso) per dare la possibilità a tutti di seguire i talk e fare rete.

Ricorda, però, che sarai riconosciuto come componente dello staff durante tutto l’evento: ci aspettiamo, quindi, che tu sia disponibile per rispondere alle eventuali domande o aiutare i partecipanti, ed inoltre di rispettare con puntualità gli orari che ti verranno assegnati per rispettare anche i turni dei tuoi colleghi. È il bello (e la fatica 😉 ) di essere parte di un evento così coinvolgente!

Mi pagate o fate un rimborso spese?

No. I WordCamp sono eventi fatti da volontari, quindi come regola, in tutto il mondo, non sono previste coperture di spese. Sarà tua cura coprire i costi di viaggio e permanenza a Verona. Tuttavia se sarai accettato come volontario avrai naturalmente accesso gratuito per entrambi i giorni, e i pranzi sono inclusi.

Fare volontariato al WordCamp è un modo unico per contribuire e sostenere l’evento e la comunità di WordPress.

Che cosa devo aspettarmi?

Di divertirti, anzitutto!

La call verrà chiusa il 19 agosto; ti comunicheremo se sarai parte del nostro team di volontari via email il 27 agosto, quindi occhio alla tua casella mail! Ti manderemo anche un documento da rinviarci firmato al più presto per confermare la tua partecipazione.

NB: ci piacerebbe accettare tutti, ma non possiamo, i posti da volontario sono circa una ventina! Quindi se non avrai una conferma, non avertene a male: ci saranno tantissime altre occasioni per contribuire a WordPress, prima tra tutte partecipare al nostro meetup mensile.

Ci incontreremo il 11 Ottobre, il giorno prima della conferenza, durante il Contributor Day (al quale sei invitato a partecipare!). Conoscerai l’intero team, parleremo dei compiti assegnati a ciascuno, vedremo insieme la sede e potrai dare una mano alla prima organizzazione.

Il giorno del WordCamp, il 12 Ottobre, lavoreremo tutti assieme come parte di una squadra che ci auguriamo possa funzionare come un orologio.

Hey, dopo l’evento c’è l’After Party, non vorrai mica andare via subito?

Ti interessa aiutarci?

Compila il modulo qui sotto. Non vediamo l’ora di averti nella squadra!
Puoi candidarti entro il 19 agosto, riceverai una risposta entro fine agosto.

Call chiusa!

La call è stata chiusa il 19 agosto, grazie a tutti per le vostre candidature!