La squadra di organizzatori e volontari a WordCamp Torino 2018 – Foto di Gianni Vascellari

Essere parte di una community significa non solo fruire degli eventi o delle risorse messe a disposizione, ma anche e soprattutto contribuire attivamente alla messa in comune di quelle risorse, siano esse tecniche, ma soprattutto personali.

WordPress è nato con un forte spirito di gruppo e di contribuzione; una persona può magari pensare di non avere abbastanza skill tecniche o competenze di programmazione o di grafica, ma la community di WP è molto più di questo! Non è solo contribuire in senso tecnico, ma soprattutto in senso umano. Dare l’opportunità di incontrarsi, creare le condizioni perché le idee si incontrino e si sviluppino.

Per questo è un’esperienza unica essere volontario/a ad un WordCamp: si entra a fare parte attiva di una comunità di persone che non vede l’ora di allargarsi, di accogliere, di sentire qual è il contributo unico e prezioso che TU puoi dare, come essere umano prima di ogni altra cosa.

Ho avuto la possibilità di raccogliere alcuni pensieri di Michele e Valentina, che ci hanno raccontato in breve la loro esperienza:

“Essere volontario di un WordCamp è un’esperienza bellissima! Durante i WordCamp hai l’opportunità di contribuire al progetto Open Source WordPress sentendoti parte integrante del progetto stesso, hai la possibilità di conoscere tanta gente e fare networking. L’energia dell’evento ti dà la carica per avviare il progetto che tieni rinchiuso nel cassetto, e sopratutto ti fa sentire parte integrante della grande e fantastica community di WordPress! Durante i WordCamp capisci quanto i rapporti umani siano qualcosa di eccezionale, puoi dialogare con gente che non hai mai visto nella tua vita come se la conoscessi da sempre. E poi diciamocelo: ogni scusa è buona per viaggiare, conoscere nuove città e nuove culture.” Michele

“Vivere un WordCamp da volontario è un’esperienza unica: qualunque sia la tua conoscenza di WordPress ti sentirai parte di un unico grande gruppo di persone fantastiche che ti coinvolgeranno con il loro entusiasmo e la voglia di conoscersi e condividere la passione per WordPress.” Valentina

Nella comunità di WordPress ogni persona può dare un contributo fondamentale al gruppo… basta mettersi in gioco.

Clicca qui per proporti come volontario/a per WordCamp Verona, sarà un’esperienza fantastica!

Siamo alla ricerca di persone entusiaste, organizzate, piene di energia e voglia di partecipare, oltre che innamorate di WordPress.

I volontari sono fondamentali per la buona riuscita di un WordCamp: è grazie a loro che l’intera organizzazione dell’evento può funzionare, sono loro a garantire la partecipazione e il divertimento di tutti.

Inoltre, fare il volontario/a ad un WordCamp è un bellissimo modo per essere più coinvolti nella comunità di WordPress.

Leggi le esperienze e i consigli di Giorgia e di Silvia!

Vuoi far parte della squadra di volontari?

ABBIAMO CHIUSO QUESTA CALL IL 19 AGOSTO!

Come volontario/a avrai queste ed altre possibilità:

• essere parte essenziale del team durante il giorno dell’evento;
• conoscere e stringere relazioni con tante persone come te, che vogliono contribuire alla realizzazione del WordCamp;
• incontrare e fare networking con partecipanti e speaker, provenienti dall’Italia e dall’estero

In che cosa abbiamo bisogno di aiuto?

Abbiamo bisogno di volontari sul campo e con le mani in pasta il giorno dell’evento: sarà stancante, divertente, e ti sentirai parte integrante di questo evento. 

Ma esattamente cosa ci serve?
Solitamente le attività da gestire sono quelle descritte qui di seguito, poi il dettaglio dei ruoli verrà definito più a ridosso dell’evento (ovviamente sarai aggiornato in tempo!): 

• accoglienza dei partecipanti, consegna del badge e successivamente dei gadget dell’evento (i cosiddetti swag);
• presidiare la Green Room, ovvero una stanza dedicata ai volontari/organizzatori e speaker, per mantenere il silenzio e l’accesso riservato;
• segnalare le tempistiche agli speaker perché rispettino i tempi prestabiliti; 
• coordinare e gestire tutto quello che riguarda le sale e lo svolgimento della conferenza al suo interno, ad esempio verificando che ci siano gli speaker prima del loro talk e aiutandoli a testare la connessione video al proiettore, e portando il microfono a chi vorrà fare una domanda allo speaker durante il tempo dedicato al Q&A; 
• fare live su Twitter e Facebook durante la conferenza (i volontari che si occuperanno di questa attività dovranno seguire i talk e twittare i contenuti più interessanti); 
• seguire le riprese video, controllando il corretto funzionamento delle registrazioni e del sistema audio, durante ogni sessione; 
• inoltre, se sei un fotografo/a puoi venire con la tua attrezzatura: il compito sarà quello di immortalare i vari momenti del WordCamp e soprattutto il suo spirito, producendo del materiale fotografico utilizzabile anche a scopi promozionali.

Ma sarò in servizio tutto il tempo?

No. Verranno stabiliti dei turni che copriranno o la mattina o il pomeriggio (o parti di esso) per dare la possibilità a tutti di seguire i talk e fare rete.

Ricorda, però, che sarai riconosciuto come componente dello staff durante tutto l’evento: ci aspettiamo, quindi, che tu sia disponibile per rispondere alle eventuali domande o aiutare i partecipanti. È il bello (e la fatica 😉 ) di essere parte di un evento così coinvolgente!

Mi pagate o fate un rimborso spese?

No. I WordCamp sono eventi fatti da volontari, quindi come regola, in tutto il mondo, non sono previste coperture di spese. Sarà tua cura coprire i costi di viaggio e permanenza a Verona. Tuttavia se sarai accettato come volontario avrai naturalmente accesso gratuito per entrambi i giorni, e i pranzi sono inclusi.

Fare volontariato al WordCamp è un modo unico per contribuire e sostenere l’evento e la comunità di WordPress.

Che cosa devo aspettarmi?

Di divertirti, anzitutto!

La call È STATA CHIUSA il 19 agosto; ti comunicheremo se sarai parte del nostro team di volontari via email il 27 agosto, quindi occhio alla tua casella mail! Ti manderemo anche un documento da reinviarci firmato al più presto per confermare la tua pertecipazione.

NB: ci piacerebbe accettare tutti, ma non possiamo, i posti da volontario sono circa una ventina! Quindi se non avrai una conferma, non avertene a male: ci saranno tantissime altre occasioni per contribuire a WordPress!

Ci incontreremo il 12 Ottobre, il giorno prima della conferenza, durante il Contributor Day (al quale sei invitato a partecipare!). Conoscerai l’intero team, parleremo dei compiti assegnati a ciascuno, vedremo insieme la sede e potrai dare una mano alla prima organizzazione.

Il giorno del WordCamp, il 13 Ottobre, lavoreremo tutti assieme come parte di una squadra che ci auguriamo possa funzionare come un orologio.

Hey, dopo l’evento c’è l’After Party, non vorrai mica andare via subito?

Ti interessa aiutarci?

Compila il modulo qui sotto. Non vediamo l’ora di averti nella squadra!

Puoi candidarti entro il 19 Agosto, riceverai una risposta entro fine Agosto.