Sei pronto ad essere nel team volontari al WordCamp Verona 2025? Ecco degli ottimi motivi per candidarti.
Partecipare ad un WordCamp da volontari è un’esperienza unica per conoscere persone nuove e contribuire al mondo di WordPress. E la lista dei motivi non finisce qui!
Un WordCamp esiste grazie a chi sceglie di dedicare tempo ed energie all’organizzazione e alla gestione di tutto ciò che rende questi due giorni una vera festa.
Chiunque può entrare a far parte di questo team: bastano entusiasmo, voglia di fare e disponibilità a mettere un po’ del proprio tempo a servizio della community.
Candidarsi come volontari significa vivere l’evento dall’interno: sentirsi parte di un team, arrivare a fine giornata stanchi ma soddisfatti, sapendo che tutte le persone presenti possono godersi l’evento anche grazie al contributo di chi dà una mano.
👋 Come dare una mano
C’è bisogno di volontari presenti e operativi durante l’evento, se sai che preferiresti goderti l’evento dal pubblico ti consigliamo di prendere il biglietto partecipante; vogliamo che tutti i volontari siano motivati e desiderosi di contribuire, questo potrebbe anche dire perdersi alcuni talk (verranno comunque tutti registrati!).
💪 Vuoi sapere in pratica di cosa si tratta e cosa dovrai fare in concreto?
Di solito i ruoli sono questi, ma potrebbero esserci piccole variazioni più avanti:
🛎️ Registrazione: accoglienza e registrazione dei partecipanti al desk in ingresso, consegna badge e gadget dell’evento.
💚 Green room: una stanza riservata a volontari, organizzatori e speaker. Serve a garantire tranquillità e accesso controllato.
⏱️ Time keeper: aiuta gli speaker a rispettare i tempi mostrando cartelli con il tempo rimanente.
🎙️ Room manager: si occupa della sala conferenze, coordina lo svolgimento degli interventi, verifica la presenza degli speaker, aiuta con le connessioni tecniche e gestisce il team della sala. Durante le domande porta il microfono alle persone indicate dall’MC.
🚪Door keeper: si occupa di gestire l’ingresso dei partecipanti nelle sale e di mantenere silenzio durante i talk.
📺 Social media: segue i talk e racconta sui social (X, Instagram, Facebook) i momenti salienti dell’evento.
📸 Fotografi: con la propria attrezzatura, catturano i momenti più belli del WordCamp creando materiale da usare anche in futuro e da condividere durante l’evento con il team social.
🎉 After Party: tiene organizzata la sala durante l’aperitivo di fine giornata. (Questo non significa che ti perderai la festa, ma solo che dovrai dare una mano per tenere tutto in ordine!)
La call for volunteesrs chiuderà il 15 settembre 2025. Cosa aspetti?
🙌 Compila il modulo qui sotto per candidarti!
🤔 Ancora qualche dubbio?
Leggi le FAQ qui sotto
Sarò in servizio tutto il tempo?
No. I turni saranno organizzati in modo che ognuno abbia tempo per partecipare anche come pubblico. Durante tutto l’evento avrai la maglietta come volontario/a, quindi sarà importante essere disponibili per dare una mano e informazioni ai partecipanti se necessario: è parte dello spirito di squadra!
È previsto un compenso o un rimborso spese?
No. I WordCamp sono eventi organizzati da volontari in tutto il mondo, quindi non sono previsti compensi né rimborsi. Chi partecipa si occuperà in autonomia delle spese di viaggio e soggiorno a Verona. In cambio, si avrà accesso gratuito all’evento per entrambi i giorni, con pranzi inclusi.
Fare volontariato al WordCamp Verona è un modo unico per dare un contributo concreto e sostenere la community locale di WordPress.
Cosa aspettarsi?
Prima di tutto, di divertirsi!
Chi verrà selezionato riceverà conferma dopo la chiusura della call e farà parte del team in base alle proprie capacità. Saranno assegnati i compiti da svolgere prima e durante l’evento. Ci sarà anche un incontro preparatorio per definire le attività dello staff, conoscere la sede e iniziare a collaborare.
Il giorno del WordCamp Verona, 11 Ottobre 2025 si lavorerà tutti insieme come un’unica squadra, con l’obiettivo di far funzionare l’evento al meglio.
Devo acquistare il biglietto?
No. Tutti i volontari avranno diritto all’ingresso gratuito al WordCamp Verona. Quindi, se ti candidi, aspetta a comprare il biglietto!
Non sempre è possibile accettare tutte le candidature, ma ci saranno tante altre occasioni per contribuire attivamente a WordPress. Se non farai parte del team dei volontari, potrai comunque partecipare acquistando il biglietto.
Come entrare subito nello spirito giusto?
Se non l’hai già fatto, unisciti a Italia WordPress Community su Slack! Sarà il canale principale di comunicazione e coordinamento prima e durante il WordCamp.
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